Cierre los libros sin cerrar la oficina
La automatización del reporte financiero convierte el cierre de un ensamblaje en una revisión: el informe estatutario lo produce un modelo gobernado, y su equipo lo comprueba en lugar de construirlo.
El informe estatutario se ensambla a partir de exportaciones, correos electrónicos y documentos con control de cambios, de modo que el cierre es un ejercicio de coordinación en el que cada versión es una oportunidad para que una cifra se desalinee.
El problema: un cierre financiero construido sobre documentos
02Tres costos de ensamblar el informe a mano.
Caos de versiones
Las cifras se copian entre exportaciones, presentaciones y documentos, y nadie está seguro de qué copia es la vigente.
Cuadre manual
Cada estado, nota y referencia cruzada se comprueba a mano, una y otra vez, tras cada ronda de ediciones.
La búsqueda de evidencia
Las preguntas del auditor obligan al equipo a rebuscar en buzones de correo y unidades de red para reconstruir cómo se produjo una cifra.
La solución: automatización del reporte financiero con DECIMA
03DECIMA produce el informe estatutario desde el modelo, de modo que el ensamblaje deja de ser el trabajo.
Cierre continuo
Los datos se ingieren y se mapean a lo largo del periodo, de modo que el cierre del periodo es una revisión y no una reconstrucción.
Estados financieros que cuadran solos
Las notas, los estados principales y las referencias cruzadas se recalculan a la vez, de modo que un cambio tardío no puede dejar una cifra obsoleta.
Evidencia adjunta a la cifra
Cada cifra conserva su origen, su transformación y su aprobación, de modo que las solicitudes de auditoría se responden sin necesidad de buscar.
Cómo se ejecuta Reporte financiero en el motor
04Cinco etapas que se ejecutan de forma continua, no un maratón trimestral reensamblado a mano.
- 01
Ingerir
Conectores gobernados incorporan al motor los libros mayores, los libros auxiliares y los sistemas fuente, con cada campo rastreado hasta su procedencia.
- 02
Modelar
El motor mapea cuentas, entidades y requisitos de revelación para Reporte financiero en un único modelo vivo en lugar de un conjunto de archivos enlazados.
- 03
Redactar
La narrativa, las tablas y el etiquetado se generan desde el modelo, de modo que un cambio en las cifras reescribe la salida y no al revés.
- 04
Validar
Las verificaciones de reglas, los cuadres y las pruebas de controles se ejecutan en línea mientras se forma el borrador, señalando las discrepancias en el punto en que aparecen.
- 05
Aprobar
Las revisiones, aprobaciones y evidencias se capturan mientras se realiza el trabajo, de modo que la pista de auditoría de Reporte financiero está completa en el momento en que presenta.
Lo que cambia
05La diferencia medible cuando Reporte financiero deja de ser un trabajo de ensamblaje manual.
- 01
El cierre del periodo se convierte en una revisión de datos mapeados de forma continua, no en una reconstrucción a partir de exportaciones.
- 02
Los estados, las notas y las referencias cruzadas se recalculan a la vez, de modo que los cambios tardíos no pueden dejar cifras obsoletas.
- 03
Cada cifra conserva su origen y su aprobación, de modo que las solicitudes de auditoría se responden desde el sistema.
Preguntas que hacen los equipos
06Respuestas directas sobre ejecutar Reporte financiero en un motor centrado en la evidencia.
Cargas de trabajo relacionadas
07Otros trabajos de reporte que se ejecutan en el mismo motor y con el mismo modelo de datos.
- 01Automatización de estados financierosGenere estados financieros directamente desde los datos fuente, con cuadres en vivo y control de versiones.
- 02Reporte financiero multientidadConsolide filiales, monedas y planes de cuentas sin hojas de cálculo de mapeo manuales.
- 03Reporte interno de gestiónEntregue paquetes de gestión bajo demanda a partir de las mismas cifras confiables usadas para el reporte estatutario.
Convierta el cierre de un ensamblaje en una revisión.
Vea cómo DECIMA produce el informe estatutario a partir de un modelo gobernado y actualizado de forma continua.
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