Die Bücher schließen, ohne das Büro durchzuarbeiten
Die Automatisierung der Finanzberichterstattung macht aus dem Abschluss einen Review statt einer Zusammenstellung: Der gesetzliche Bericht wird von einem kontrollierten Modell erzeugt, und Ihr Team prüft ihn, statt ihn zu bauen.
Der gesetzliche Bericht wird aus Exporten, E-Mails und Dokumenten mit nachverfolgten Änderungen zusammengestellt. So wird der Abschluss zur Koordinationsübung, bei der jede Version eine Gelegenheit ist, dass eine Zahl aus dem Tritt gerät.
Das Problem: ein Finanzabschluss, der auf Dokumenten aufbaut
02Drei Kosten der manuellen Zusammenstellung des Berichts.
Versionschaos
Zahlen werden zwischen Exporten, Präsentationen und Dokumenten kopiert – und niemand weiß sicher, welche Kopie aktuell ist.
Manuelle Abstimmung
Jeder Abschluss, jede Anhangangabe und jeder Querverweis wird von Hand geprüft – erneut, nach jeder Überarbeitungsrunde.
Die Jagd nach Nachweisen
Prüferfragen schicken das Team zurück durch Postfächer und Laufwerke, um zu rekonstruieren, wie eine Zahl entstanden ist.
Die Lösung: Automatisierung der Finanzberichterstattung mit DECIMA
03DECIMA erzeugt den gesetzlichen Bericht aus dem Modell, sodass Zusammenstellung nicht länger die Aufgabe ist.
Kontinuierlicher Abschluss
Daten werden über die gesamte Periode übernommen und gemappt, sodass das Periodenende ein Review ist und kein Neuaufbau.
Abschlüsse, die sich selbst abstimmen
Anhangangaben, Primärabschlüsse und Querverweise werden gemeinsam neu berechnet, sodass eine späte Änderung keine veraltete Zahl zurücklassen kann.
Nachweis direkt an der Zahl
Jede Zahl behält Quelle, Transformation und Freigabe, sodass Prüfungsanfragen ohne Suche beantwortet werden.
So läuft Finanzberichterstattung auf der Engine
04Fünf Stufen, die fortlaufend laufen – kein quartalsweiser Kraftakt, der von Hand neu zusammengesetzt wird.
- 01
Übernehmen
Kontrollierte Konnektoren ziehen Hauptbücher, Nebenbücher und Quellsysteme in die Engine – jedes Feld bis zu seinem Ursprung zurückverfolgbar.
- 02
Modellieren
Die Engine mappt Konten, Gesellschaften und Offenlegungsanforderungen für Finanzberichterstattung in ein Live-Modell statt in eine Sammlung verknüpfter Dateien.
- 03
Entwerfen
Text, Tabellen und Tagging werden aus dem Modell erzeugt, sodass eine Änderung der Zahlen die Ausgabe neu schreibt – und nicht umgekehrt.
- 04
Validieren
Regelprüfungen, Abstimmungen und Kontrolltests laufen inline, während der Entwurf entsteht, und markieren Abweichungen dort, wo sie auftreten.
- 05
Freigeben
Reviews, Freigaben und Nachweise werden während der Arbeit erfasst, sodass der Prüfpfad für Finanzberichterstattung in dem Moment vollständig ist, in dem Sie einreichen.
Was sich ändert
05Der messbare Unterschied, sobald Finanzberichterstattung keine manuelle Zusammenstellung mehr ist.
- 01
Das Periodenende wird zum Review fortlaufend gemappter Daten statt zum Neuaufbau aus Exporten.
- 02
Abschlüsse, Anhangangaben und Querverweise werden gemeinsam neu berechnet, sodass späte Änderungen keine veralteten Zahlen zurücklassen können.
- 03
Jede Zahl trägt ihre Quelle und Freigabe, sodass Prüfungsanfragen aus dem System heraus beantwortet werden.
Fragen, die Teams stellen
06Klare Antworten dazu, wie Finanzberichterstattung auf einer nachweisorientierten Engine läuft.
Verwandte Anwendungsfälle
07Weitere Berichtsarbeit, die auf derselben Engine und demselben Datenmodell läuft.
- 01AbschlussautomatisierungErstellen Sie Abschlüsse direkt aus den Quelldaten – mit laufenden Abstimmungen und Versionskontrolle.
- 02Finanzberichterstattung für Konzerne mit mehreren GesellschaftenKonsolidieren Sie Tochtergesellschaften, Währungen und Kontenpläne ohne manuelle Mapping-Tabellen.
- 03Internes Management-ReportingLiefern Sie Management-Berichte auf Abruf – aus denselben verlässlichen Zahlen wie die gesetzliche Berichterstattung.
Machen Sie aus dem Abschluss einen Review statt einer Zusammenstellung.
Sehen Sie, wie DECIMA den gesetzlichen Bericht aus einem kontrollierten, fortlaufend aktualisierten Modell erzeugt.
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