توقفوا عن عرض واقع الشهر الماضي على مجلس إدارتكم
تبني أتمتة تقارير مجلس الإدارة حزمة المجلس من البيانات التشغيلية الحية، ليراجع أعضاء المجلس وضع اليوم بدلاً من واقع الشهر الماضي.
في كل ربع سنة، تخسر فرق المالية والامتثال لديكم أسابيع في «الطاحونة»: يلاحقون رؤساء الإدارات، ويسحبون البيانات من عشرات الأنظمة المختلفة، ويتحققون بجنون من أن أرقام العرض التقديمي تطابق أرقام جداول البيانات المالية.
المشكلة: طاحونة عرض مجلس الإدارة
02ماذا يحدث في التقارير التقليدية؟ ثلاثة اختناقات لا تزول أبداً.
ملاحقة رؤساء الإدارات
يقضي المحللون أياماً في البحث عن أصحاب الأرقام نفسها، ثم في مطابقة الإصدارات المتعارضة يدوياً.
السحب من عشرات الأنظمة
تقيم البيانات المالية وبيانات المخاطر والامتثال والتشغيل في أدوات منفصلة، فتُخاط حزمة مجلس الإدارة يدوياً.
التحقق من مطابقة الشرائح لجداول البيانات
يفرض كل تغيير متأخر إعادة فحص كاملة للسرد والجداول والحواشي — غالباً قبل الاجتماع بدقائق.
الحل: أتمتة تقارير مجلس الإدارة من DECIMA
03لا تكتفي DECIMA بتنسيق عرض مجلس الإدارة، بل تبث نبض مؤسستكم الحي مباشرة إلى قاعة المجلس.
حقيقة حية، بلا تسليمات
توقفوا عن ملاحقة المحللين للحصول على أرقام محدّثة. تجمّع DECIMA ديناميكياً الأداء المالي ووضع الامتثال ومقاييس المخاطر في مواد مجلس الإدارة في الوقت الفعلي.
سياق، لا مجرد رسوم بيانية
تربط DECIMA تلقائياً المقاييس المالية بمخاطر الأمن السيبراني والمخاطر التشغيلية الحية، فتمنح مجلس إدارتكم الصورة الكاملة.
جاهز للتدقيق دائماً
عندما يسأل أحد أعضاء المجلس عن مقياس محدد، توفر DECIMA استعراضاً تفصيلياً فورياً وآلياً للبيانات الخام التي تدعم كل رقم.
كيف تعمل تقارير مجلس الإدارة على المحرك
04خمس مراحل تعمل باستمرار — لا سباق ربع سنوي يُعاد تجميعه يدوياً.
- 01
الاستيعاب
تسحب الموصلات المحوكمة دفاتر الأستاذ والدفاتر الفرعية والأنظمة المصدرية إلى المحرك، مع تتبع كل حقل إلى مصدره.
- 02
النمذجة
يعيّن المحرك الحسابات والكيانات ومتطلبات الإفصاح في تقارير مجلس الإدارة ضمن نموذج حي واحد بدلاً من مجموعة ملفات مترابطة.
- 03
الصياغة
يُولَّد السرد والجداول والوسوم من النموذج، فيعيد التغيير في الأرقام كتابة المخرجات لا العكس.
- 04
التحقق
تعمل فحوصات القواعد والمطابقات واختبارات الضوابط ضمن السياق أثناء تشكّل المسودة، فترصد الاختلالات عند نقطة ظهورها.
- 05
الاعتماد
تُسجَّل المراجعات والموافقات والأدلة أثناء سير العمل، فيكون مسار التدقيق في تقارير مجلس الإدارة مكتملاً لحظة الإيداع.
ما الذي يتغير
05الفرق القابل للقياس حين تتوقف تقارير مجلس الإدارة عن كونها مهمة تجميع يدوية.
- 01
تُحدَّث مواد مجلس الإدارة من البيانات الحية، فيصبح التغيير قبل الاجتماع بيوم تحديثاً لا إعادة إصدار.
- 02
تُربط المقاييس المالية ومقاييس الامتثال والمخاطر في رؤية واحدة، فيرى المجلس السياق بدلاً من رسوم بيانية معزولة.
- 03
يحمل كل رقم استعراضاً تفصيلياً فورياً إلى مصدره، فتُجاب الأسئلة الصعبة في القاعة، لا بعدها.
أسئلة تطرحها الفرق
06إجابات مباشرة حول تشغيل تقارير مجلس الإدارة على محرك يضع الأدلة أولاً.
مجالات عمل ذات صلة
07أعمال تقارير أخرى تعمل على المحرك نفسه ونموذج البيانات نفسه.
- 01التقارير الإدارية الداخليةقدّموا حزم التقارير الإدارية عند الطلب من الأرقام الموثوقة نفسها المستخدمة في التقارير النظامية.
- 02التقارير الماليةشغّلوا دورة التقارير كاملة — الإقفال والمراجعة والإفصاح والاعتماد — في مساحة عمل واحدة.
- 03إدارة الاستدامةاجمعوا بيانات ESG بالضوابط والتتبع نفسيهما المطبقين على الأرقام المالية.
امنحوا مجلس الإدارة معلومات حية، لا عرضاً ثابتاً.
شاهدوا كيف تبني DECIMA حزم مجلس الإدارة من البيانات الحية، مع استعراض تفصيلي فوري خلف كل رقم.
احجزوا جولة تعريفية