أقفلوا الدفاتر دون أن تقفلوا المكتب
تحوّل أتمتة التقارير المالية الإقفال من تجميع إلى مراجعة: يُنتج التقرير النظامي بواسطة نموذج محوكم، ويتولى فريقكم فحصه بدلاً من بنائه.
يُجمَّع التقرير النظامي من ملفات مصدَّرة ورسائل بريد إلكتروني ومستندات بتعديلات متتبعة، فيصبح الإقفال تمريناً في التنسيق يشكّل فيه كل إصدار فرصة لانحراف رقم عن مساره.
المشكلة: إقفال مالي مبني على المستندات
02ثلاث تكاليف لتجميع التقرير يدوياً.
فوضى الإصدارات
تُنسخ الأرقام بين الملفات المصدَّرة والعروض التقديمية والمستندات، ولا أحد متيقن من النسخة الحالية.
مطابقة يدوية
تُفحص كل قائمة وإيضاح وإحالة مرجعية يدوياً، مرة بعد مرة، بعد كل جولة تعديلات.
مطاردة الأدلة
تعيد أسئلة المدققين الفريق إلى صناديق البريد ومحركات الأقراص لإعادة بناء كيفية إنتاج رقم ما.
الحل: أتمتة التقارير المالية من DECIMA
03تنتج DECIMA التقرير النظامي من النموذج، فيتوقف التجميع عن كونه المهمة.
إقفال مستمر
تُستوعب البيانات وتُعيَّن على مدار الفترة، فتصبح نهاية الفترة مراجعة لا إعادة بناء.
قوائم تتطابق تلقائياً
يُعاد احتساب الإيضاحات والقوائم الأساسية والإحالات المرجعية معاً، فلا يمكن لتغيير متأخر أن يترك رقماً قديماً خلفه.
دليل مرفق بالرقم
يحتفظ كل رقم بمصدره وتحويله وموافقته، فتُجاب طلبات التدقيق دون مطاردة.
كيف تعمل التقارير المالية على المحرك
04خمس مراحل تعمل باستمرار — لا سباق ربع سنوي يُعاد تجميعه يدوياً.
- 01
الاستيعاب
تسحب الموصلات المحوكمة دفاتر الأستاذ والدفاتر الفرعية والأنظمة المصدرية إلى المحرك، مع تتبع كل حقل إلى مصدره.
- 02
النمذجة
يعيّن المحرك الحسابات والكيانات ومتطلبات الإفصاح في التقارير المالية ضمن نموذج حي واحد بدلاً من مجموعة ملفات مترابطة.
- 03
الصياغة
يُولَّد السرد والجداول والوسوم من النموذج، فيعيد التغيير في الأرقام كتابة المخرجات لا العكس.
- 04
التحقق
تعمل فحوصات القواعد والمطابقات واختبارات الضوابط ضمن السياق أثناء تشكّل المسودة، فترصد الاختلالات عند نقطة ظهورها.
- 05
الاعتماد
تُسجَّل المراجعات والموافقات والأدلة أثناء سير العمل، فيكون مسار التدقيق في التقارير المالية مكتملاً لحظة الإيداع.
ما الذي يتغير
05الفرق القابل للقياس حين تتوقف التقارير المالية عن كونها مهمة تجميع يدوية.
- 01
تصبح نهاية الفترة مراجعة لبيانات معيّنة باستمرار بدلاً من إعادة بناء من ملفات مصدَّرة.
- 02
يُعاد احتساب القوائم والإيضاحات والإحالات المرجعية معاً، فلا يمكن للتغييرات المتأخرة أن تترك أرقاماً قديمة خلفها.
- 03
يحمل كل رقم مصدره وموافقته، فتُجاب طلبات التدقيق من النظام.
أسئلة تطرحها الفرق
06إجابات مباشرة حول تشغيل التقارير المالية على محرك يضع الأدلة أولاً.
مجالات عمل ذات صلة
07أعمال تقارير أخرى تعمل على المحرك نفسه ونموذج البيانات نفسه.
- 01أتمتة القوائم الماليةأنشئوا القوائم مباشرة من البيانات المصدرية مع مطابقات حية وتحكم في الإصدارات.
- 02التقارير المالية متعددة الكياناتوحّدوا الشركات التابعة والعملات وأدلة الحسابات دون جداول ربط يدوية.
- 03التقارير الإدارية الداخليةقدّموا حزم التقارير الإدارية عند الطلب من الأرقام الموثوقة نفسها المستخدمة في التقارير النظامية.
حوّلوا الإقفال من تجميع إلى مراجعة.
شاهدوا كيف تنتج DECIMA التقرير النظامي من نموذج محوكم يُحدَّث باستمرار.
احجزوا جولة تعريفية