Modèle 03
Tableurs et lecteurs partagés
La collecte manuelle de preuves conserve l'état des contrôles dans un tableau de suivi et les justificatifs dans des dossiers : captures d'écran, exports CSV et liens vers des tickets rassemblés à la main avant chaque évaluation. DECIMA remplace l'étape de collecte par des lectures planifiées qui portent leur propre horodatage et leur propre version de règle.
Le problème n'est pas le tableau de suivi — c'est la collecte manuelle. Chaque artefact commence à vieillir dès qu'il est enregistré, et rien dans le dossier n'indique son âge.
Ce que produit chaque modèle
Cinq dimensions qui déterminent quelle part de la saison d'audit est consacrée à reconstruire le passé.
- Comment arrivent les preuves
- Tableurs et lecteurs partagésUne personne ouvre le système, capture le justificatif et le classe.
- DECIMAUne lecture planifiée extrait l'état et l'enregistre avec son heure de lecture.
- Provenance d'un artefact
- Tableurs et lecteurs partagésDéduite d'un nom de fichier, d'un dossier ou de la mémoire de quelqu'un.
- DECIMAInscrite sur l'enregistrement : source, heure de lecture, version de règle, verdict.
- Coût d'un second référentiel
- Tableurs et lecteurs partagésÀ peu près linéaire — une nouvelle arborescence de dossiers et un nouveau cycle de collecte.
- DECIMAMarginal — les mêmes preuves sont évaluées selon un autre ensemble de règles.
- Risque de dépendance à une personne clé
- Tableurs et lecteurs partagésÉlevé : la structure vit dans la tête de la personne qui l'a construite.
- DECIMAFaible : la collecte et l'évaluation sont une configuration définie, non un savoir tacite.
- Mode de défaillance
- Tableurs et lecteurs partagésDes captures d'écran périmées présentées comme actuelles, découvertes pendant les travaux sur site.
- DECIMAUne lecture manquante est un écart explicite dans l'historique avant les travaux sur site.
Là où ce modèle est le mieux adapté
Des limites énoncées honnêtement, pour que la comparaison soit utilisable.
- Un seul référentiel, une poignée de contrôles et un seul responsable peuvent être gérés depuis un tableau de suivi sans cérémonie, et imposer un pipeline à cette situation ajoute du coût sans ajouter d'assurance.
- Les artefacts réellement ponctuels — un procès-verbal de conseil, une clause contractuelle signée, la photo d'une inspection physique — ont leur place dans un dépôt documentaire, quelle que soit la façon dont le reste est collecté.
Voyez-le face à une obligation réelle
Chaque console montre le modèle de preuve appliqué à un ensemble de règles.
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Questions sur cette comparaison
Des réponses rédigées pour être citées.
Cessez de reconstruire l'année passée avant chaque audit
Apportez un contrôle que vous capturez aujourd'hui en capture d'écran et nous vous montrerons le même contrôle sous forme de lecture planifiée.
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