Modell 03
Tabellenkalkulationen und Netzlaufwerke
Bei manueller Nachweiserhebung liegt der Kontrollstatus in einer Übersichtstabelle und die Belege in Ordnern: Screenshots, CSV-Exporte und Ticket-Links, die vor jeder Prüfung von Hand zusammengetragen werden. DECIMA ersetzt den Erhebungsschritt durch planmäßige Auslesungen, die ihren eigenen Zeitstempel und ihre Regelversion tragen.
Nicht die Tabelle ist das Problem — sondern die Handarbeit beim Sammeln. Jedes Artefakt beginnt in dem Moment zu altern, in dem es gespeichert wird, und nichts im Ordner sagt, wie alt es ist.
Was jedes Modell hervorbringt
Fünf Dimensionen, die entscheiden, wie viel der Prüfungssaison damit verbracht wird, die Vergangenheit zu rekonstruieren.
- Wie Nachweise entstehen
- Tabellen und LaufwerkeEine Person öffnet das System, erfasst den Beleg und legt ihn ab.
- DECIMAEine planmäßige Auslesung zieht den Zustand und zeichnet ihn mit dem Auslesezeitpunkt auf.
- Herkunft eines Artefakts
- Tabellen und LaufwerkeAbgeleitet aus einem Dateinamen, einem Ordner oder dem Gedächtnis einer Person.
- DECIMAIm Datensatz enthalten: Quelle, Auslesezeitpunkt, Regelversion, Urteil.
- Kosten eines zweiten Frameworks
- Tabellen und LaufwerkeAnnähernd linear — ein neuer Ordnerbaum und eine neue Sammelrunde.
- DECIMAMarginal — dieselben Nachweise werden gegen ein weiteres Regelwerk ausgewertet.
- Schlüsselpersonenrisiko
- Tabellen und LaufwerkeHoch: Die Struktur existiert im Kopf desjenigen, der sie aufgebaut hat.
- DECIMAGering: Erhebung und Auswertung sind definierte Konfiguration, kein implizites Wissen.
- Fehlermodus
- Tabellen und LaufwerkeVeraltete Screenshots werden als aktuell präsentiert — entdeckt während der Prüfung.
- DECIMAEine fehlende Auslesung ist schon vor der Prüfung eine explizite Lücke im Datensatz.
Wo dieses Modell die bessere Wahl ist
Ehrliche Grenzen, damit der Vergleich brauchbar ist.
- Ein einzelnes Framework, eine Handvoll Kontrollen und ein Verantwortlicher lassen sich ohne großen Aufwand aus einer Tabelle heraus führen; eine Pipeline darüberzustülpen erhöht die Kosten, ohne die Sicherheit zu erhöhen.
- Tatsächlich einmalige Artefakte — ein Vorstandsprotokoll, eine unterzeichnete Vertragsklausel, ein Foto einer physischen Inspektion — gehören in eine Dokumentenablage, unabhängig davon, wie der Rest erhoben wird.
Sehen Sie es anhand einer realen Anforderung
Jede Konsole zeigt das Nachweismodell, angewandt auf ein Regelwerk.
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Fragen zu diesem Vergleich
Antworten, die zum Zitieren geschrieben sind.
Hören Sie auf, vor jeder Prüfung das letzte Jahr zu rekonstruieren
Bringen Sie eine Kontrolle mit, die Sie heute per Screenshot belegen, und wir zeigen Ihnen dieselbe Kontrolle als planmäßige Auslesung.
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