النموذج 03
جداول البيانات ومحركات الأقراص المشتركة
يحتفظ جمع الأدلة اليدوي بحالة الضوابط في أداة تتبع وبالإثباتات الداعمة في مجلدات: لقطات شاشة وملفات CSV مصدَّرة وروابط تذاكر تُجمع يدوياً قبل كل تقييم. أما DECIMA فتستبدل خطوة الجمع بقراءات مجدولة تحمل طابعها الزمني وإصدار قاعدتها بنفسها.
المشكلة ليست في أداة التتبع — بل في الجمع اليدوي. يبدأ كل عنصر في التقادم لحظة حفظه، ولا شيء في المجلد يبيّن عمره.
ما ينتجه كل نموذج
خمسة أبعاد تحدد كم من موسم التدقيق يُقضى في إعادة بناء الماضي.
ما ينتجه كل نموذججداول البيانات ومحركات الأقراصDECIMA
- كيف تصل الأدلة
- جداول البيانات ومحركات الأقراصيفتح شخص النظام، ويلتقط الإثبات، ويحفظه في ملف.
- DECIMAتسحب قراءة مجدولة الحالة وتسجلها مع وقت قراءتها.
- مصدر العنصر
- جداول البيانات ومحركات الأقراصيُستنتج من اسم ملف أو مجلد أو ذاكرة أحد الأشخاص.
- DECIMAمحمول في السجل: المصدر، ووقت القراءة، وإصدار القاعدة، والحكم.
- تكلفة إطار ثانٍ
- جداول البيانات ومحركات الأقراصخطية تقريباً — شجرة مجلدات جديدة وجولة جمع جديدة.
- DECIMAهامشية — تُقيَّم الأدلة نفسها وفق مجموعة قواعد أخرى.
- مخاطر الاعتماد على شخص محوري
- جداول البيانات ومحركات الأقراصعالية: البنية تعيش في ذهن من بناها.
- DECIMAمنخفضة: الجمع والتقييم إعدادات معرَّفة، لا معرفة ضمنية.
- نمط الإخفاق
- جداول البيانات ومحركات الأقراصلقطات شاشة قديمة تُقدَّم على أنها حديثة، ويُكتشف ذلك أثناء العمل الميداني.
- DECIMAالقراءة المفقودة فجوة صريحة في السجل قبل العمل الميداني.
أين يكون هذا النموذج هو الخيار الأنسب
حدود صريحة، لتكون المقارنة قابلة للاستخدام.
- إطار واحد وحفنة من الضوابط ومالك واحد يمكن إدارتها من أداة تتبع دون تعقيد، وفرض خط أنابيب على ذلك يضيف تكلفة دون أن يضيف ضماناً.
- العناصر التي تُنتج مرة واحدة بطبيعتها — محضر مجلس إدارة، أو بند عقد موقَّع، أو صورة معاينة مادية — مكانها مستودع مستندات بصرف النظر عن كيفية جمع ما سواها.
شاهده مطبَّقاً على متطلب تنظيمي فعلي
تعرض كل وحدة تحكم نموذج الأدلة مطبَّقاً على مجموعة قواعد واحدة.
04
أسئلة حول هذه المقارنة
إجابات كُتبت لتُقتبس.
توقف عن إعادة بناء العام الماضي قبل كل تدقيق
أحضر ضابطاً واحداً تلتقط له لقطات شاشة حالياً وسنعرض لك الضابط نفسه كقراءة مجدولة.
تحدث إلينا